Administrator danych,  adres

Informacja o Inspektorze Ochrony Danych

Nadleśnictwo Kliniska z siedzibą w: Pucko 1, 72 – 123 Kliniska Wielkie e-mail: kliniska@szczecin.lasy.gov.pl, numer tel: 91 43 121 24

Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iod@comp-net.pl

Cel przetwarzania danych osobowych

Podstawa prawna przetwarzania

Prowadzenie gospodarki leśnej oraz zarządzanie zasobami leśnymi i ochrona lasu:

• sprzedaż drewna, w tym realizacja zakupów z wykorzystaniem portalu „e-drewno.pl”, Portalu Leśno-Drzewnego, sprzedaży detalicznej oraz sprzedaży sadzonek, choinek oraz innych produktów ubocznych użytkowania lasu, rozpatrywanie reklamacji z tytułu zakupionego surowca;
• umożliwienie pozyskania drewna opałowego metodą tzw. „samowyrobu”;
• realizacja zadań związanych ze sprzedażą, zakupem, zamianą i dzierżawą nieruchomości w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych;
• realizacja zadań związanych z dzierżawą gruntów leśnych i rolnych;
• świadczenia innych form udostępniania lasu tj. wynajem wiat, pól namiotowych
  i biwakowych, udostępnianie ścieżek edukacyjnych, zbiorników wodnych w celach rekreacyjnych;
• wynajem pokoi gościnnych;
• wystawianie oraz kontrola zezwoleń na wjazd do lasu oraz na drogi leśne;

 Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

• Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach;

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO -  wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą oraz podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora – obrona, ustalanie lub dochodzenie roszczeń, bezpieczeństwo osób i mienia;

Przeprowadzanie przetargów oraz zamawianie dostaw i usług:

• przetwarzanie danych oferentów oraz osób skierowanych do realizacji zamówienia
  w celach związanych z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
• przetwarzanie danych oferentów oraz osób skierowanych do realizacji zamówienia
  w celu udzielenia zamówienia w procedurze konkurencyjnej lub bez zastosowania procedury konkurencyjnej;
• przetwarzanie danych osobowych oferentów w celu przeprowadzenia przetargu nieograniczonego na sprzedaż środków trwałych;

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

• Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;
• Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny;
• Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach;
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 grudnia 1994 r. w sprawie szczegółowych zasad     gospodarki finansowej w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe;

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą oraz podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
 

Prowadzenie gospodarki łowieckiej:

• dane osobowe przedstawicieli oraz członków kół łowieckich w związku z realizacją obowiązków związanych z dzierżawą obwodów łowieckich.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

• Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach;
• Ustawa z dnia 13 października 1995 r. Prawo łowieckie;

Rozpatrywanie odwołań od decyzji w sprawie odszkodowań łowieckich w obwodach dzierżawionych przez koła łowieckie.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

• Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach;

Ocena szkód wyrządzonych przez gatunki zwierząt objętych ochroną.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

• Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody;
• Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 8 lutego 2018 r. w sprawie szacowania szkód wyrządzonych przez niektóre gatunki zwierząt objęte ochroną gatunkową;

Prowadzenie rachunkowości:

• Nadleśnictwo jest obowiązane do prowadzenia rachunkowości, przez co ciążą na nas także obowiązki podatkowe (wystawiamy rachunki, faktury oraz inne dokumenty księgowe) za wykonane przez nas usługi.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

• Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
• Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. – ordynacja podatkowa;
• Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

Prowadzenie monitoringu wizyjnego: 

• w celu ochrony mienia 

Art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes administratora – ochrona mienia w związku z ustawą z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym oraz w Ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy; 

Realizacja zadań związanych z edukacją przyrodniczo-leśną:

• dane osobowe przedstawicieli/opiekunów grup z instytucji i organizacji w celu dokonania zgłoszenia oraz rezerwacji zajęć edukacyjnych lub w celu dokonania zgłoszenia udziału w konkursie - w szczególności dotyczy szkół i przedszkoli;
• w celu przeprowadzenia i udokumentowania zajęć edukacyjnych, dane osobowe uczestników zajęć w postaci wizerunków i/lub danych personalnych w przypadku sporządzania list obecności;
• dane osobowe uczestników konkursów z zakresu edukacji leśnej, organizowanych lub współorganizowanych przez Nadleśnictwo w celu przyjęcia zgłoszenia, rozstrzygnięcia konkursu oraz opublikowania jego wyników i uhonorowania laureatów;
• dane osobowe w postaci wizerunku uczestników akcji sadzenia lasu
  w celu promocji wydarzenia;

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą;

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

• Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych –
  (w przypadku otrzymania nagrody niespełniającej warunków zwolnienia od podatku);

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą oraz podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

Art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes administratora – ochrona przed roszczeniami.

Rozpatrywanie skarg oraz wniosków kierowanych do Nadleśnictwa:

• przetwarzanie danych osobowych osób wnioskujących w celu rozpatrzenia sprawy;
• przetwarzanie danych osobowych osób objętych zakresem skargi lub wniosku oraz osób uczestniczących w jej rozpatrywaniu lub zobowiązanych do złożenia wyjaśnień
  w związku ze sprawą;

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;

Rozpatrywanie wniosków oraz udzielanie informacji publicznej lub informacji
o środowisku:

• przetwarzanie danych dotyczących wnioskodawców w celu rozpatrzenia wniosku
  i udzielenia informacji;
• przetwarzanie w formie udostępnienia danych osobowych osób, których obejmuje zakres wniosku w celu udzielania informacji wnioskodawcy;

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

• Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
• Ustawa z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko;

Realizacja procesu rekrutacji.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda kandydata do pracy na przetwarzanie danych wykraczających poza zakres wskazany w Ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;

Realizacja zatrudnienia pracowników oraz przyjmowanie na staże leśne:

• przetwarzanie danych osobowych pracowników oraz stażystów w celu wykonywania nałożonych na administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, świadczeń socjalnych, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów prawa podatkowego i rachunkowości oraz wypełnienia obowiązków związanych z księgowaniem i sprawozdawczością finansową;
• przetwarzanie danych osobowych pracowników w postaci wizerunku w celu promocji działalności Nadleśnictwa;
• w przypadku prowadzenia monitoringu wizyjnego na terenie siedziby (zakładu pracy) Nadleśnictwa, dane osobowe pracowników w postaci wizerunku mogą zostać wykorzystane w celu zapewnienia ich bezpieczeństwa, ochrony mienia lub zachowania w tajemnicy Informacji;
• w przypadku stosowania innych form monitorowania pracowników, ich dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celu zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy, w przypadku planowanego zastosowania takich form monitorowania, administrator jako pracodawca poinformuje pracowników w terminie oraz na zasadach określonych w prawie pracy;

Art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;
• Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych;
• Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych;
• Ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;
• Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach;
• Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych;

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy o pracę, której stroną jest osoba, której dane dotyczą oraz podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą;

Organizacja praktyk studenckich i uczniowskich:

• pzetwarzanie danych osobowych studentów oraz uczniów szkół średnich w celu zorganizowania i udokumentowania odbycia praktyk zawodowych w Nadleśnictwie oraz dopełnienia obowiązków wynikających z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy; Pr

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

• Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
• Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe;
• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;

Rozpatrywanie wniosków oraz udzielenie wsparcia w formie darowizn.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z:

• Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach;

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy darowizny, której stroną jest osoba, której dane dotyczą oraz podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

Art. 9 ust. 2 lit. e RODO – przetwarzanie dotyczy danych osobowych w sposób oczywisty upublicznionych przez osobę, której dane dotyczą;

Dane pracowników kontrahentów/dostawców/podwykonawców/urzędów

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą oraz podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy

Art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes administratora – ochrona przed roszczeniami.

Przetwarzanie danych osobowych – ochrona Sygnalistów 

art. 6 ust. 1 lit. c  RODO - (realizując zadania ustawowe), 

art. 6 ust. 1 lit. f - w związku z ewentualnym dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami

art 9 ust. 1 lit a RODO  -  zgoda - dane szczególnych kategorii,

art. 10  RODO - (w przypadku przekazania informacji dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa)

Weryfikacja personelu w rejestrze przestępców seksualnych

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO -  w związku z Ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.

Art. 10 RODO – informacja o figurowaniu w RSPTS